Aktuális felmérések szerint az interneten továbbított levelek 50-60% spam, azaz kéretlen reklámlevél. Általában ugyanez a tendencia jellemző a céges levelezésekre is ott, ahol nincs valamilyen tartalomszűrés.

Ez a megnövekedett forgalom a levelező-szerverek terhelésében is jelentkezik, melynek anyagi vonzatai is vannak/lehetnek:

• a spam levél is helyet foglal a szerveren, emiatt lehet, hogy új vagy nagyobb tárolóeszköz vásárlása válik szükségessé;
• a megnövekedett forgalom szélsőséges esetben a szerver túlterhelését okozhatja, ezáltal fontos üzleti levelek kézbesítése késlekedhet, vagy új, nagyobb teljesítményű szerver beszerzését teheti szükségessé;
• forgalom alapú Internetszolgáltatás, modemes csatlakozás esetén egyértelmű költségvonzata van;
• nem feltétlenül számottevő mértékben ugyan, de nő a szerver elektromos fogyasztása.

Az alkalmazottak értékes munkaidőt töltenek azzal, hogy azonosítják, és törlik ezeket a leveleket, ráadásul az esetek többségében a levél címéből nem lehet egyértelműen megmondani, hogy az vajon spam, vagy sem, így bele kell olvasniuk a levélbe. Ezek a levelek különféle automatikusan induló káros tartalmakat is hordozhatnak.

URLszűrés:

Az URLszűrés bevezetésével elérhető, hogy az alkalmazottak csak a munkájukhoz szükséges weblapokat látogathassák meg: nincs webjáték; biztonsági kockázatot jelentő pornó oldal; vagy ellenőrizetlen magánlevelezés web alapú rendszereken keresztül. Bizalmas adatok kiszivárogtatása is megakadályozható így, ha a céges levelezés rendelkezik megfelelő védelemmel.

A magáncélú Internetezés megszűntetésével sávszélesség szabadul fel, illetve csökken a letöltött adatmennyiség.